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田块的状态或秧苗的条件不符合插秧作业时，就会降低作业质量。所以，首先要求田块相对平坦，耕深在13-15厘米之间，最适宜的水深在20厘米左右，如果水过深，插秧时会冲倒先插好的临近苗，水过浅或没水，秧爪可能会带回秧苗。田块准备好了，我们来看看什么样的秧苗才最适宜插秧。
秧苗要求播种均匀，苗的高度一般要求在12-18厘米，小苗长到3叶，中苗至少3.5叶时才能插秧。同时要求盘根比较紧密，不容易松散，且土层的厚度为2.5厘米左右。同时，苗盘水份不能太大，适合的苗盘用手摁下秧块土层时会有水渍。基本上土层的含水率在30%-40%之间。取苗的时候，一定要用取苗板，以免伤害到秧苗。
进入田块时，要从田块的一个角进入，最好留出两个机器的宽度，以方便拐弯。油压手柄要放在“下降”位置，将机器下降。下面要装秧苗。
2、作业方法
农耕机在装秧苗之前，变速杆要放到中立位置，油压手柄拨到下降，启动发动机，将主离合器和插植离合器连接，使苗箱移动到导轨的最左边或最右边，熄火后拔出秧苗延伸板。用取苗板来装载秧苗。秧苗应装送到导轨的前沿位置，既不能留有空隙，又不能压在导轨上。预备苗支架上可再放入几盘秧苗，以便于及时供给。如果秧块过于干燥，可适当洒一点水使其变得潮湿，方便秧块容易下滑。